Chính sách Bảo mật & Quyền riêng tư (GDPR)

1. Cam kết Bảo mật theo Tiêu chuẩn GDPR Châu Âu

Vmark s.r.o. tôn trọng và cam kết bảo vệ tuyệt đối quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của Quý đối tác, khách hàng theo Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR - EU 2016/679) và Luật Xử lý Dữ liệu Cá nhân số 110/2019 Sb. của Cộng hòa Séc.

2. Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu (Data Controller)

Đơn vị kiểm soát và xử lý dữ liệu của Quý khách là:
Công ty Vmark s.r.o.
Địa chỉ trụ sở: Libušská 319/126, 142 00 Praha 4 - Písnice (TTTM Sapa), Cộng hòa Séc.
Email liên hệ bảo mật dữ liệu: privacy@vmark.cz | Hotline: +420 777 123 456.

3. Phạm vi Dữ liệu Thu thập

Chúng tôi chỉ thu thập các dữ liệu cần thiết phục vụ cho mục đích giao dịch bán buôn B2B và thực hiện nghĩa vụ thuế theo luật pháp:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, tên thương mại của tiệm/cửa hàng, mã số kinh doanh IČO, mã số thuế DIČ, địa chỉ đăng ký kinh doanh và địa chỉ kho nhận hàng.
• Thông tin người đại diện giao dịch: Họ tên, chức vụ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email làm việc.
• Dữ liệu giao dịch và kế toán: Lịch sử đơn đặt hàng, chi tiết thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng xuất hóa đơn, công nợ.
• Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, cookie đăng nhập, nhật ký truy cập hệ thống nhằm bảo đảm an ninh mạng và ngăn chặn gian lận thương mại.

4. Căn cứ Pháp lý và Mục đích Xử lý Dữ liệu

Dữ liệu của Quý khách được xử lý căn cứ theo:

• Thực hiện hợp đồng cung ứng B2B (Điều 6(1)(b) GDPR): Để xử lý đơn đặt hàng, đóng gói, điều phối đội xe giao vận và thông báo trạng thái đơn hàng.
• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý và tài chính (Điều 6(1)(c) GDPR): Tuân thủ Luật Kế toán Séc (Zákon o účetnictví), Luật Thuế Giá trị Gia tăng (Zákon o DPH) trong việc lưu trữ hóa đơn chứng từ tối thiểu 10 năm.
• Lợi ích hợp pháp của Vmark (Điều 6(1)(f) GDPR): Bảo vệ quyền lợi hợp pháp, thu hồi công nợ, bảo mật hệ thống và cải thiện chất lượng dịch vụ phân phối sỉ.

5. Chia sẻ Thông tin với Bên thứ ba

Vmark cam kết không bao giờ bán hoặc chia sẻ trái phép dữ liệu của Quý khách cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị thương mại độc lập. Dữ liệu chỉ được chuyển giao trong phạm vi cần thiết cho:

• Đơn vị giao vận và đội xe vận chuyển hàng hóa để giao hàng đến đúng địa chỉ kho/cửa hàng.
• Các tổ chức tín dụng, ngân hàng đối tác phục vụ thanh toán bù trừ hoặc quét mã QR SPAYD.
• Cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại Cộng hòa Séc khi có yêu cầu hợp pháp theo luật định.

6. Quyền của Quý khách theo Quy định GDPR

Quý khách có toàn quyền: Yêu cầu truy cập thông tin dữ liệu lưu trữ; Yêu cầu đính chính hoặc cập nhật thông tin sai lệch; Yêu cầu xóa dữ liệu (đối với những dữ liệu không bắt buộc phải lưu trữ theo luật thuế - kế toán); Yêu cầu hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, Quý khách vui lòng gửi email đến privacy@vmark.cz.